NOTAS DE LA REUNIÓN DE ORGANIZACIÓN – FHL 2019

NOTAS DE LA REUNIÓN DE ORGANIZACIÓN – FHL 2019

Foro Humanista Latinoamericano
Fecha: 17/03/2019

Participantes: Pia Figueroa, Alejandro Valenzuela, Pepe Feres, Javiera Garcés, Juan Guillermo Ossa, David Tormen, Gunther Aleksander, Gilda Navarrete, Letty Garcia, Guillé Garcés, Mel, Manuel Bustamante, Paula Hunt, Pachi Condemarían, José Fuentes, July y Rodrigo Valenzuela.

TEMAS:

1 – Sedes del Foro
2 – Publicaciones Post-Foro
3 – Función Económica del Foro
4 – Traducción de señas
5 – Producción y montaje
6 – Anfitriones y Cena
7 – Comunicación y Divulgación
8 – Programación del Foro
9 – Panel Inaugural
10- Calendario

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Detalles:

1) SEDES DEL FORO

La Biblioteca de Santiago está confirmada,.
Se ha enviado cartas a 3 liceos de la zona y a la USACH. El lunes habría que enviar las cartas al DEM Santiago.
Se está intentando en el Museo de la Memoria.
Nos fue bien la Biblioteca… enviaré lugares y horarios reservados, me confirman hoy pero nos saltaremos la garantía al parecer … Debemos contratar Internet aparte aunque nos darán acceso ilimitado de tiempo pero decide es inestable. Vimos varias formas de vestir la Biblioteca del Foro (son muy estrictos con temas de las «zonas de escape»).
Me pidieron: Confirmar max el 1 de abril los panelistas de acto inaugural, que terminemos a las 20 pm el día viernes (puntual), que envié lista de redes para enganchar con las organizaciones que ya operan en la Biblioteca, en Abriel el viernes 5 deben ir los técnicos a evaluar los espacios, lo que hay y cómo funciona)
Se necesitan voluntarios técnicos ya que ellos no disponen de personal.
Nos pidieron si podíamos tanto el sábado invitar una obra infantil al auditorio y que quede dentro del marco del foro de 16 a 17 hrs.
Y el domingo si queríamos a las 15 pm pasar alguna producción audiovisual infantil para que así esas actividades que son permanente quedan dentro del marco y curatoría del foro.
No hay espacios buenos para las redes, solo redes pequeñas o que requieran auditorio o sala de conferencias.

2) PUBLICACIONES POST-FORO

Rosita Montecinos propone formar un grupo de trabajo para producir una publicación después del foro. Que cada red defina los encuadres y lineamientos que enviará para que ella acabe de dar formato a estos materiales. Estamos a la espera de la propuesta que envíe Rosita.

3) FUNCIÓN ECONÓMICA DEL FORO

Se recogieron los aportes económicos de Pamela, Flor Motuda y otros amigos humanistas, y se estarán recibiendo otros aportes voluntarios que puedan llegar. Cada red y cada función puede ir definiendo su previsión de gastos y enviarlos por e-mail a la función económica. Octavio preparó una estimación inicial para materiales, conexión a Internet, café, agua, catering, alquiler de equipos, locales, asesoría de prensa, producción, registro, traducción de señas y otros gastos durante el foro. Cada función puede estimar los costes de sus actividades, enviándolas al e-mail que se creará para este fin específico, y el conjunto organizador del foro verá si aprueba o no las cuentas de cada función, de manera colectiva y muy transparente. El correo que ocupará para recibir  los requerimiento es octaviogonzalez@partidohumanista.cl

* Los requerimiento deben hacerlos llegar los que están a cargo de una función.

4) PRODUCCIÓN Y MONTAJE

Falta organizar un equipo para hacer el montaje de las salas, colocando micrófonos, mesas de sonido, etc. y que estén disponibles para solucionar problemas técnicos de última hora. Hasta ahora están Manuel Bustamante, Jorge Ortiz y Carlos González.

5) COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

Aún falta terminar el material de oficina (papel para cartas) con el logo y los modelos de cartas de las redes.Se realizó una reunión como equipo de comunicaciones.
Se envió carta al metro para publicar afiches en las estaciones. Tenemos un retraso de un mes en la presentación de la misma. Se insistirá presencialmente.
La comisión se ocupará de la transmisión de apertura y foro. Cada grupo de trabajo de trabajo y/o Red se hace cargo de su transmisión. La comisión técnica puede hacer un tutorial.
Registro. Se está formando un cuerpo de voluntarios. 4V está poniendo afiches para conseguir voluntarios.
Se organizará una rueda de prensa antes del panel inaugural el día viernes 10. Habría que definir representantes de diversos países, el horario de la conferencia y si es posible hacerlo en la Biblioteca de Santiago.
Web y redes sociales. Los textos están traducidos, pero tenemos incompatibilidad con el módulo de la web.
Videos. Necesitamos voluntarios para subtitular y agregar mensaje de señas.
Es necesario definir las campañas comunicacionales y definir los portavoces. Se define la semana del 18 de marzo para definir las campañas comunicacionales.
Se solicita a cada red que envíen sus voceros, co datos de contacto y breve reseña, para que pressenza realice entrevistas y realizar difusión del Foro a través de ellos/as.
En cobertura de prensa se realizará una carpeta virtual. El plan de prensa se realizará la semana del 25 de marzo.
Se conversará con Raúl, el ex periodista del PH para que se incorpore el equipo de prensa.
También se conversará con Ignacio Torres, Francisca Silva y Danilo Monteverde para que den apoyo a la función prensa del foro.
Paula Hunt hablará con Vicky Quevedo de Foro Ciudadano para que nos entreviste.
Gunther propone afichar en la red de bibliotecas y en universidades. Es necesario definir cuántos afiches imprimir. Esto se definirá en la campaña comunicacional.

6) TRADUCCIÓN DE SEÑAS

Necesitamos incluir al menos dos o tres vídeos institucionales del foro, que incluyan lenguaje de señas. Alejandro se encargará de dar contactos de profesionales que lo hagan.
También es necesario que estén subtitulados.

Es necesario
Se incluirá lenguaje de señas para el evento de inauguración y cierre. Para esto es necesario que Alejandro, que está en el tema, lo gestione y coordine con equipo de gestión cultural y con comunicaciones.

7) ANFITRIONES Y CENA

Aníbal, July y Mel harán un recuento de los alojamientos alrededor de la Biblioteca. Amiel organizará a partir del jueves noche una cafetería en Espacio Ailanto hasta el sábado de las 16 a las 21h. Se confirmó el espacio «Ojo de Pez».
El equipo fue a los Buenos Muchachos. Menú de 19.000 a 24.000.
Restaurante peruano. Quedaron de enviar valor de menú.
Ocean pacific. Restaurante en Cumming. Menú de 26.500 y 30.000
Chilenazo. 18000 a 24000
Vemos que la imagen de cena es imposible por el valor de los menús.
Se propone hablar con el Liceo A4, que tiene formación en técnicas en alimentación, la posibilidad de realizar allí un encuentro social, en vez de una cena.
La otra opción es un centro gastronómico donde hacen práctica en el barrio Cumming. Alejandro y Gilda visitarán ambos lugares esta semana.
Respecto de la función anfitriones, se envió un folleto con 3 espacios donde los viajeros al Foro puede reservar. Se publicará en la Web del Foro.

8) PROGRAMACIÓN DEL FORO

Asignación de lugares dependerá de los lugares y confirmación de las redes. LA semana del 15 esto debe estar definido.
Se imprimirá un programa, que tendrá por un lado las redes y por el otro un mapa de los lugares..

9) PANEL INAUGURAL

Pepe está haciendo las invitaciones, ya confirmó a Gloria, directora de Desinformémonos, está por invitar a Pierre Bardeau, un o una humanista y personas que sean referentes de otros movimientos. Si alguien tiene sugerencias, que las haga llegar para invitarlas.
Rocío, portavoz de movimientos indígenas de México.
Andrea Gutiérrez o Mariana Loyola de SIDARTE.
Jobana Moya, indígena y boliviana, de convergencia de las culturas.

10) FUNCIÓN DE REDES

JR Costa Rica, Guillermo Sulligs-Argentina-DEmocracia directa, Doris Balvín Perú.ecología, Carlos CRespo educación, Marcela Latorre, Roberto Koanoff- Ciencia, Guillermo Garcés, Alejandro Delgado, Pachi, Pía, Flavia-Brasil-Salud

11) CALENDARIO

Próxima Reunión de Organización de las Funciones del Foro – Lunes 25 de marzo a las 19:30 hrs.

Próximo chat de Redes Latinoamericanas – 28/marzo a las 19:30 hrs. en la Casa Humanista con conexión 19h (hora de Chile)